Rabu, 01 Februari 2012

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM PENJUALAN
PADA TOKO BESI IMPALA BANGUN JEPARA


logo stienu.jpg

Disusun oleh:
1.      Mulyo predi A                                    0920000672
2.      Musbikhin                               0920000673
3.      Nurjanah                                 0920000676
4.      Puput Permata S.                    0920000681
5.      Rohibus S.                               0920000684




 


PROGDI AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NAHDDLATUL ULAMA’ (STIENU) JEPARA TA.2010/2011
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Segala puji atas kehadirat Allah SWT,yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusunan makalah ini dengan pembahasan system penjualan  pada Toko Besi Impala Bangun Jepara dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Makalah ini diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Pada kesempatan ini,kami berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan makalah ini,khususnya kepada:
1.      Bpk. H. Setiyono,SE.MM. Selaku ketua STIENU Jepara
2.      Ibu Aida Nahar,SE, M.Si selaku dosen pengajar mata kuliyah Sistem Informasi Akuntansi.
3.      Ibu Aulia Renita, SE,M.Si  juga selaku doen pengajar mata kuliyah Sistem Informasi Akuntansi.
4.      Semua mahasiswa akuntansi STIENU Jepara.
Kami juga menyadari bahwa dalam makalah ini masih jauh dari sempurna. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan yang kami miliki. Semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa STIENU pada khususnya dan pembaca pada umumnya. Kami berharap saran dan kritik dari pembaca yang sifatnya membangun guna penyempurnaan  penulisan makalah ini.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.



Jepara, Juni 2011






DAFTAR ISI

Halaman Judul.......................................................................................................... i
Kata Pengantar......................................................................................................... ii
Daftar isi................................................................................................................. iii

BAB I        : PENDAHULUAN
A.  Latar Belakang................................................................................. 1
B.  Rumusan Masalah............................................................................ 1
BAB II       : TINJAUAN PUSTAKA................................................................... `2
BAB III     : PEMBAHASAN
A.  Sistem Akuntansi Penjualan............................................................. 3
B.  Contoh Dokumen yang digunakan.................................................. 5
BAB IV     : PENUTUP
A.  Kesimpulan............................................................................... ....... 9
B.  Saran…………………………………………………………...........             9





BAB I
PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang
Di dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian penting dan sangat berharga. Informasi yang akurat dan tepat waktu akan membantu manajer didalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi serta usahanya. Informasi juga mendukung kegiatan operasional dan manajerial organisasi. Dan untuk semua itu dibutuhkan suatu pengolahan data yang handal, akurat, dan dapat ditampilkan secara tepat dan mudah apabila setiap kali diperlukan.
Sistem Akuntansi Penjualan digunakan dalam perusahaan untuk memcatat terjadinya proses transaksi yang terjadi ketika pembeli dating sampai pembeli itu pulang dengan membawa apa yang dia cari, sehingga di dalamnya perusahaan melakukan transaksi penjualan.

C.    Rumusan Masalah
Dalam makalah ini kami merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:
1.         Bagaimana sistem penjualan yang di jalankan oleh suatu  usaha (Toko Besi Impala Bangun Jepara)?
2.         Apakah semua prosedur yang membentuk sistem pembelian sudah dilakukan dengan baik atau tidak?






BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A.Landasan Teori
A.1. Deskripsi
Sistem Akuntansi Penjualan digunakan dalam perusahaan untuk menjual barang yang dimiliki oleh perusahaan.
A.2. Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan adalah:
§  Fungsi Gudang
§  Fungsi Penjualan
§  Fungsi Pengiriman
§  Fungsi Penagihan
§  Fungsi Akuntansi
Fungsi Gudang
Dalam sistem akuntansi penjualan, fungsi gudang bertanggung jawab bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang serta menyerahkan kepada pembeli. Bagian gudang sesuai informasi yang diperoleh dari bagian penjualan akan menyiapkan barang yang dibutuhkan oleh pembeli selanjutnya dilakukan pengiriman barang.
Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan bertanggung jawab bertanggung jawab menerima order dari pembeli, menentukan tanggal pengiriman sekaligus melaksanakan penagihan piutang pada nasabah. Melakukan penjualan sepeda motor kepada pembeli sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam Kontrak Jual Beli.
Fungsi Pengiriman
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini bertanggung jawab engurus surat-surat barang. Bagian ini sesuai informasi yang didapat dari bagian penjualan akan mengurus surat-surat barang. Kemudian surat-surat barang ini diserahkan ke bagian penjualan untuk selanjutnya diserahkan ke pembeli.
Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan kredit dan penerimaan kas serta membuat laporan penjualan
A.3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penjualan
a)              Prosedur pernyataan penjualan
b)             Prosedur order penjualan
c)              Prosedur pngeluaran barang
d)             Prosedur pencatatan uang
e)              Prosedur distribusi penjualan
A.4. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
a.       Jenis pesanan yang diminta konsumen
b.      Order penjualan yang telah dibeli oleh pembeli
c.       Order penjualan yang telah dipenuhi oleh perusahaan
d.      Tambahan kuantitas dan harga pokok persediaan dari penjualan
A.5. Dokumen yang Digunakan:
a.       Surat order penjualan
b.      Laporan penjualan barang
c.       Bukti kas masuk
A.6. Catatan Akuntansi yang Digunakan:
a.          Jurnal Umum
b.         Jurnal penjualan
c.          Kartu Persediaan
A.7. Unsur Pengendalian Intern
Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem  akuntansi penjualan dirancang untuk mencapai tujuan pokok pengendalian intern akuntansi berikut ini:menjual barang dagangan ( persediaan perusahaan ), menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansi.
Untuk merancang unsur-unsur pengendalian intern akuntansi yang diterapkan dalam sitem akuntansi penjualan, unsur pokok sistem pengendalian intern yang terdiri dari:
§  Organisasi
§  Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
§  Praktik yang sehat




BAB III
PEMBAHASAN

A.    Sistem Akuntansi Penjualan
Sistem akuntansi penjualan yang dijalankan oleh Toko Besi Impala Bangun Jepara adalah sistem akuntansi penjualan dengan pengadaan  langsung, yaitu dalam akuntansi penjualan pelanggan langsung datang ke toko ( perusahaan ).
Jaringan prosedur yang dijalankan oleh Toko Besi Impala Bangun Jepara yang membentuk sistem penjualan adalah:
1.    Konsumen datang langsung ke toko
2.    Konsumen mencari barang
3.    Barang yang dicari telah ada atau sesuai, konsumenmelakukan proses pembelian dan karyawan melayaninya
4.    karyawan mencatat barang yang dibeli di nota penjualan kemudian memasukkan data ke computer
5.    Karyawan mencetak nota penjualan rangkap 2
6.    Karyawan memberikan nota 1 untuk pelanggan dan nota 2 untuk manajer
7.    Apabila barang yang dicari tidak ada, maka proses selesai


Dokumen yang digunakan :
1.    Surat order penjualan
2.    Laporan penjualan barang
3.    Bukti kas masuk

v  SURAT ORDER PENJUALAN
Dalam prosedur ini seorang karyawan melihat jumlah persediaan yang ada kemudian menentukan obat apa & berapa unit (kuantitas) yang akan dijual kepada pembeli

v  LAPORAN PENJUALAN BARANG
Dalam prosedur ini seorang karyawan melakukan pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu/ keadaan barang yang akan dijual kepada pelanggan. Dan kemudian membuat laporan penjualan barang dari pelanggan

v  BUKTI KAS MASUK
Dalam prosedur ini, seorang karyawan mencatat barang persediaan perusahaan yang telah dijual kepada pelanggan serta menjatat jumlah unit yang dijual dan uang yang diperoleh perusahann tiap kali terjadi transaksi.

B.     Contoh Dokumen yang di Gunakan

Ø  Contoh kartu persediaan
Toko Besi Impala Bangun
Jepara
Jl. Raya Welahan Gotri Jepara




Ø  Contoh Bukti Kas Masuk
Toko Besi Impala Bangun Jepara
Jl. Raya Welahan Gotri Jepara
Bukti Kas Masuk
Tgl
Keterangan
Harga
Ptgn
PPN
Jml
17-05-11
Besi Beton 16 mm
50.000
-
5.000
55.000























































Bukti ini sebagai bukti bahwa uang yang didapatkan dari hasil penjualan telah dicatat ke dalam bukti kas masuk.









BAB IV
PENUTUP

A.    Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem penjualan pada Toko Besi Impala Bangun Jepara, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa perusahaan masih kurang cekatan dalam melakukan proses transaksi ataupun dalam proses melayani pelanggan walaupun telah menaggunakan teknologi baru seperti computer. Hal ini dikarenakan para karyawannya yang masih belum terbiasa dengan teknologi baru ini. Namun dengan adanya tekhnologi baru yaitu dengan memakai computer perusahann tidak harus melakukan semua kegiatan secara manual karena telah ada bantuan dari computer.


B.   Saran
Sebaiknya perusahaan lebih cekatan lagi dalam melakukan proses penjualan atau proses transaksi kepada pelanggan sehingga para pelanggan dapat merasa puas ketika membeli barang yang dibutuhkan di sana. Selain itu juga para karyawan sebaiknya lebih cekatan dalam mengaplikasikan adanya teknologi baru yang mendukung proses penjualan dari perusahaan.









0 komentar:

Posting Komentar

 
Powered by Blogger